Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der DexterBee GmbH (nachfolgend „Anbieter“) und Unternehmen (nachfolgend „Kunde“), die die Software CompLens als Software-as-a-Service (SaaS) nutzen.

CompLens ist eine Software zur Analyse und Berichterstattung von Entgeltlücken gemäß EU-Richtlinie 2023/970/EU und dem deutschen Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG). Sie richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden (B2B).

Mit der Registrierung auf complens.de schließt der Kunde einen Vertrag mit dem Anbieter ab. Es gilt eine kostenlose Testphase von 7 Tagen. Während der Testphase stehen alle Funktionen zur Verfügung. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, um die Software weiter zu nutzen.

PDF-Export und Berichte sind während der Testphase deaktiviert.

Der Anbieter stellt dem Kunden folgende Leistungen bereit:

• Import und Verarbeitung von Gehaltsdaten (CSV/XLSX)
• Automatisierte Entgeltlückenanalyse (unbereinigt und bereinigt)
• Erstellung EU-konformer Berichte nach Art. 9 und Art. 10 der Richtlinie 2023/970/EU
• PDF-Export von Entgeltberichten (je nach Tarif)
• KI-gestützte Spaltenzuordnung (je nach Tarif, DSGVO-konform)

Die aktuellen Preise sind auf der Website des Anbieters abrufbar. Die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe.

Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren, bis der ausstehende Betrag beglichen ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main, Deutschland) in Übereinstimmung mit der DSGVO. Der Anbieter fungiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht auf Anfrage zur Verfügung.

Gehaltsdaten werden ausschließlich für die vertragsgemäße Leistungserbringung verarbeitet und nicht mit Dritten geteilt.

Die Berichte und Analysen von CompLens dienen als Entscheidungsunterstützung und ersetzen keine Rechtsberatung. Der Anbieter haftet nicht für die rechtliche Korrektheit der generierten Berichte im konkreten Einzelfall. Der Kunde trägt die Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Meldepflichten.

Die Haftung des Anbieters ist auf vorsätzliche und grob fahrlässige Handlungen sowie auf Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit beschränkt.

Der Vertrag wird für eine Laufzeit von einem (1) Jahr geschlossen und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht rechtzeitig gekündigt wird.

Die Kündigung ist mit einer Frist von drei (3) Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich (per E-Mail an support@complens.de) zu erklären. Bei nicht rechtzeitiger Kündigung verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr zum dann gültigen Listenpreis.

Bei Kündigung werden alle Daten des Kunden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unwiderruflich gelöscht.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.